【Officeデータ入稿の注意点】Word/Excel/PowerPointで印刷物をきれいに仕上げるコツ

最近では、お客様ご自身でWord、Excel、PowerPointといったOfficeソフトで作成されたデータを、そのまま印刷会社に入稿いただく機会が増えています。手軽にデータを作成できるため非常に便利ですが、実はOfficeデータには印刷時に思わぬトラブルが発生しやすい特性があります。

「せっかく頑張って作ったデータなのに、思った通りに印刷されなかった…」そんな残念な事態を避けるためにも、今回はOfficeデータ入稿時に特に注意していただきたい3つのポイントを、印刷のプロがご紹介します。ぜひ、データ作成の参考にしてください。

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Officeデータ入稿時に注意すべき3つのポイント

1. 「ボールド（B）機能」による文字のつぶれ

WordやExcel、PowerPointに搭載されている「ボールド（B）」機能は、文字を簡単に太字にできる便利な機能です。しかし、この機能を使用して太字にした文字は、印刷した際に文字の線が潰れて見えたり、全体的にボテッとした印象になってしまうことがあります。

特に、元々線が太めのフォントをさらにボールドにすると、この現象が顕著になります。

2. 細すぎる線や細かすぎる点線のかすれ、不鮮明化

グラフの罫線や図形の輪郭など、細い線を使用する際には注意が必要です。

線の太さが0.3pt（約0.1mm）以下になると、印刷時に線がかすれてしまったり、場合によってはまったく印刷されないことがあります。また、細かすぎる点線も、モニター上では認識できても印刷では潰れてしまい、意図したデザインにならないことがあります。

3. 「網かけ」機能による仕上がりイメージの変化

PowerPointやWordなどで、文字やセルに背景の濃淡を付ける「網かけ」機能を使用することがあるかもしれません。この「網かけ」は、スクリーントーンのように細かいドットの集合で濃淡を表現する機能ですが、モニター画面で見たイメージと実際の印刷物の仕上がりが大きく異なることがあります。

特に、網点の粗さが目立ったり、色が濁って見えたりすることがあるため、注意が必要です。

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まとめ：データ作成のポイントを押さえて理想の印刷物に

いかがでしたでしょうか？ 今回ご紹介した3つの注意点は、これまでにお客様からご入稿いただいたOfficeデータで特に多く見られた事例です。

これらのポイントを押さえてデータを作成することで、「せっかく頑張って作ったデータなのに、思った通りに印刷されなかった…」という残念な事態を未然に防ぎ、お客様のイメージ通りの美しい印刷物を実現できます。ぜひ、この記事をデータ作成時のチェックリストとしてご活用ください。